Как старый принтер обходился компании в 1,5 миллиона рублей в год 🖨💰
В офисе крупной торговой компании был один принтер. Обычный, черно-белый, стоял в конце коридора. Все привыкли, не замечали. Но однажды менеджер по продажам случайно засек, сколько времени он тратит на распечатку документов. За день — 35 минут. За месяц — 11 часов. За год — 5,5 рабочих дней. Только он один. А в офисе работало 50 человек 🖨
Начали считать. Каждый день сотрудники ходили к принтеру, ждали, пока освободится, возвращались, обнаруживали, что забыли забрать, снова шли. В среднем — 10 минут на человека в день. 50 человек × 10 минут = 500 минут в день. 8,3 часа. Целый рабочий день офиса уходил на то, чтобы печатать и забирать документы. Каждый день. 8 часов × 20 дней = 160 часов в месяц. 1600 часов в год. Если перевести в зарплату — 1,5 миллиона рублей 🤑
Что сделали:
Поставили три принтера в разных концах офиса. Не дорогих, обычных, по 10 тысяч каждый. Чтобы не ходить через весь коридор 🖨🖨🖨
Ввели правило: каждый отдел отвечает за свой принтер. Бумага, картриджи — под рукой, не надо ждать, пока придет курьер 📦
Настроили автоматическую двустороннюю печать, чтобы не тратить время на переворачивание листов 🔄
Эффект: время на печать сократилось с 10 минут до 3 на человека в день. Офис вернул себе 350 часов в год. Принтеры окупились за 2 недели. А люди перестали раздражаться по пустякам 😌
Мораль: не обязательно покупать дорогое оборудование, чтобы повысить производительность. Иногда достаточно поставить три копеечных принтера в нужных местах. Или переставить чайник ближе. Или повесить вторую вешалку. Мелочи, которые мы не замечаем, крадут у нас миллионы 💸
#РЦК57
#ПроизводительностьРФ
#ФедеральныйПроектПроизводительностьТруда
#НацПроектЭкономика
