В одной проектной компании любые решения принимались через презентации. Хочешь что-то предложить — делай слайды. Заголовки, картинки, графики, схемы. Красиво, профессионально, убедительно. На одну презентацию уходило 2-3 дня. Согласование — еще неделя. Итоговое решение — через 2 недели. За это время проблема или устаревала, или обрастала новыми сложностями 🎨
Новый руководитель пришел из строительной фирмы, где все решалось на месте. Он спросил: «А почему вы не можете просто прийти и сказать?» Ему ответили: «Так несерьезно, надо все обосновать». Он предложил эксперимент: одну неделю запретить презентации. Вообще. Любые предложения — устно, на совещании, без слайдов. Максимум — один лист бумаги с цифрами ✍
Что произошло:
▫ Совещания сократились с 3 часов до 40 минут. Потому что не надо было перелистывать слайды и ждать, пока докладчик найдет нужную картинку
▫ Решения стали приниматься прямо на совещании, а не «подумаем недельку». Потому что без красивых слайдов нечем отвлекаться, надо обсуждать суть
▫ За неделю приняли 12 решений. Раньше за такой же срок принимали 3-4
▫ Сотрудники перестали тратить дни на оформление презентаций и начали тратить время на реальную работу
Почему это сработало? Потому что презентации часто заменяют мышление. Вместо того чтобы сказать «у нас проблема», человек делает 20 слайдов и отчитывается. А если отнять слайды, остается только то, что действительно важно: сама проблема и варианты ее решения. Красивые картинки не строят бизнес. Решения строят 📈